Comercio al por mayor de suministros de fontanería / materiales de construcción
Los mayoristas de artículos sanitarios y materiales de construcción mejoran su negocio mediante la digitalización de los procesos de almacenamiento, transporte y otros procesos logísticos. COSYS desarrolla soluciones de software que digitalizan todo, desde la entrada de mercancías hasta la repetición de pedidos, las entregas a los clientes y el inventario.Digitalización para el comercio de calefacción, sanitarios y materiales de construcción
La digitalización requiere tres cosas: un software móvil para los trabajadores de los almacenes, los artesanos y los conductores, una visión de las existencias en tiempo real y los recorridos para la planificación, y un hardware adecuado para que todo funcione. En COSYS encontrará las tres cosas. Nuestro software para móviles es práctico y vive de numerosos proyectos de clientes. El backend seguro se utiliza para ver y editar todos los datos y permite el intercambio de datos entre el ERP y COSYS. También puede acceder a nuestra experiencia en hardware para smartphones y dispositivos MDE.
Software de gestión de almacenes de COSYS
Una gestión clara del almacén es importante tanto para los mayoristas como para las empresas artesanales. Los niveles de existencias incoherentes, las cantidades excesivas y las carencias siempre provocan trabajo adicional, insatisfacción del cliente, un compromiso de capital innecesario en forma de espacio de almacenamiento y, en última instancia, sólo provocan costes adicionales. Para evitar estos costes adicionales y trabajar más rápido al mismo tiempo, utilice el software de gestión de almacenes COSYS.
Todos los programas informáticos necesitanHardware. Para las pequeñas empresas, a veces son suficientes los smartphones empresariales como dispositivos MDE, que consiguen un alto rendimiento de escaneo con COSYS Scan Plugin. Mucho más robustos y, gracias a los accesorios, más ergonómicos son los dispositivos MDE completos, como el Zebra TC52x/TC57x o el Honeywell EDA71. Ambos son dispositivos totalmente táctiles, con un tamaño de pantalla agradable. El dispositivo de Zebra es más robusto y moderno en muchos aspectos, por ejemplo con la versión más actualizada de Android 10. Por otro lado, el Honeywell gana puntos en cuanto al precio.
Software de gestión de almacenes para mayoristas
Los mayoristas elaboran su software de gestión de almacenes. COSYS ya dispone de módulos de software estandarizados, como la entrada de mercancías, la entrada en almacén, la transferencia de existencias, el picking, el embalaje y la expedición o el inventario. Dependiendo de los procesos que quiera asignar, añadimos los módulos adecuados.
Una vez que haya decidido los módulos, es cuestión de adaptar las máscaras de los módulos para que se registren todos los datos que son importantes para usted. Esto incluye lotes, números de serie, cantidades abiertas o peso. Si tiene un almacén caótico, también guardamos un campo en el software para la entrada libre de ubicaciones para almacenar, recuperar o transferir artículos. Muchos clientes quieren que el software muestre al empleado en qué ubicaciones se encuentra el artículo escaneado, con el fin de mantener lo mismo con lo mismo.
Para el maestro de almacén, elCOSYS WebDesk una herramienta útil para establecer prioridades en los trabajos, dividirlos o asignarlos directamente a los empleados. También puede gestionar usuarios y ubicaciones en WebDesk. Si ofrece un almacén de consignación, por ejemplo, asigne a este almacén su propio cliente y vea las existencias por separado. En cuanto el cliente se lleva la mercancía del almacén de consignación, el WebDesk genera automáticamente pedidos de repetición y órdenes de picking para este cliente.
Hacemos posible el intercambio de datos entre el sistema ERP y el software COSYS de muchas maneras: importación de archivos, tablas de intercambio de datos, interfaces de archivos, etc. Estas interfaces garantizan que la aplicación móvil disponga siempre de los últimos datos maestros, pedidos y contratos, y que el sistema ERP disponga de las existencias en tiempo real.
Gestión de inventarios para empresas artesanales
En las empresas artesanales, se trata de llegar al cliente con el material adecuado para realizar todas las reparaciones, instalaciones y mantenimiento de una sola vez. Si hace un seguimiento de todas las entradas, transferencias y salidas de mercancías, no sólo mantendrá las existencias limpias, sino que también podrá ver qué artículo se ha entregado a qué cliente, documentar los daños y establecer niveles mínimos de existencias.
En la versión estándar, la aplicación móvil para la gestión de inventarios tiene dos módulos: Recepción y recogida de mercancías. Para algunas empresas artesanales, vale la pena añadir el módulo de traslado de existencias. Con el traslado de existencias, se transfieren artículos del almacén al vehículo. Por ejemplo, si no está seguro de qué elementos
para los pedidos son necesarios, simplemente cargas todo lo que viene en cuestión, reservas los artículos usados al cliente y los no usados los almacenas de nuevo al final del día.
Básicamente, es importante simplificar al máximo el almacenamiento para poder centrarse en la actividad principal. COSYS le asegura un almacenamiento eficiente cambiando algo aquí y allá en el estándar del software. Para tener una primera visión de nuestra solución, hemos creado unAplicación de demostración en el que podrá descubrir la entrada de mercancías y los módulos de recogida de forma gratuita. Al mismo tiempo, pruebe si la recopilación de datos móviles con teléfonos inteligentes es algo para usted.
Producción
¿Fabrica o produce productos especiales? A continuación, siga los pasos desde la entrega de la materia prima hasta el producto final, pasando por la producción parcial. La documentación móvil proporciona un seguimiento completo y garantiza que la notificación de finalización no se retrase y que el transporte interno reciba y entregue las mercancías deseadas. La aplicación móvil COSYS registra los siguientes datos: Componentes, kanban, órdenes de fabricación, lotes y marcado directo de piezas.
Sistema de gestión del transporte
Si usted es un mayorista que suministra a las empresas de artesanía y a las obras de construcción, necesita tanto una gestión organizada de las existencias como un sistema adecuado de gestión del transporte. Las pérdidas, las entregas incorrectas, las devoluciones autoinfligidas y los daños no localizables hacen que el transporte sea un asunto caro. Puede resolver estos problemas de un plumazo con COSYS Sistema de gestión del transporte.
Aproveche la oportunidad y utilice los servicios de hardware de COSYS. Nuestros clientes de hardware acuden a nosotros para que les asesoremos sobre nuevos dispositivos, para que les hagamos reparaciones, para que les gestionemos los dispositivos y para que les demos otros servicios, como los dispositivos usados o los antiguos como anticipo. Como alternativa a la compra, puede alquilarnos los dispositivos MDE de forma permanente y garantizar la durabilidad de los dispositivos con acuerdos sobre diversos servicios de hardware y protegerse contra los fallos.
Entrega en obras de construcción
Cargue tuberías, elementos de fijación o limpiadores para obras en su almacén central cómodamente a través del módulo Tours. El escaneo de los paquetes individuales garantiza que todos los paquetes previstos para el recorrido se carguen en la cantidad correcta. También puede escanear un NVE si su almacén funciona con él. El NVE permite agilizar los procesos tanto en el muelle de carga como en la entrega. ¿Sus propios artesanos realizan trabajos de montaje? Documente mediante un escáner los componentes que sus artesanos montan en las instalaciones del cliente.
Si se ha acordado el lugar de entrega con el cliente, el conductor coloca allí la mercancía solicitada. El conductor escanea la mercancía para asegurarse de que el cliente recibe la mercancía pedida. Los mensajes de error indican las entradas incorrectas. Dado que las entregas en obras rara vez son aceptadas personalmente por el cliente, basta con documentar la entrega correcta mediante una foto. Algunos clientes también quieren que el conductor confirme la entrega en el dispositivo MDE. Si lo desea, el software COSYS envía una notificación automática de que la mercancía está ya en el lugar.
Entrega a empresas artesanales
Las pequeñas empresas artesanales piden muy pocos artículos en stock para no sobrecargar el limitado espacio de almacenamiento. Por lo tanto, los pedidos urgentes y a corto plazo en palés mixtos están a la orden del día. La aplicación COSYS mobile tours muestra al conductor las paradas de la gira, los clientes y los paquetes que debe cargar para cada gira. El conductor sólo tiene que escanear, cargar y entregar. En caso de entradas incorrectas, el conductor recibe un mensaje de error audible en su dispositivo MDE. Una vez finalizada la entrega, el cliente firma en el dispositivo MDE.
¿Despacho o autodespacho? Si los clientes recogen la mercancía por sí mismos, lo hacemos a través del módulo de autocobro. Si un cliente se ha decidido por algo in situ y ya está listo para ser recogido delante de él, el empleado de la salida de mercancías sólo tiene que abrir el módulo de auto recogida, escanear los paquetes individuales o un NVE y hacer que el cliente refrende la recogida.
Gestión de equipos de carga
Si usted es un mayorista que suministra a las empresas de artesanía y a las obras de construcción, necesita tanto una gestión organizada de las existencias como un sistema adecuado de gestión del transporte. Las pérdidas, las entregas incorrectas, las devoluciones autoinfligidas y los daños no localizables hacen que el transporte sea un asunto caro. Puede resolver estos problemas de un plumazo con COSYS Sistema de gestión del transporte.
¿Necesita una solución exclusivamente para gestionar portacargas, contenedores, cajas, palés, etc.? COSYS también dispone de un software explícito para la Gestión de equipos de carga, que permite un seguimiento completo de todos los equipos de carga, incluida la documentación fotográfica. Si también proporciona los números de serie de sus equipos de carga, podrá ver en el COSYS WebDesk qué equipos de carga están en qué lugar: en el almacén, en el cliente, en una visita... La aplicación móvil tiene dos módulos: Recuperación y almacenamiento, en el que el equipo de carga se registra y se reserva a través de un escáner desplegable o de un código de barras.
Es posible probar COSYS Charging Equipment Management usted mismo, y de forma gratuita. Ve a Google Play Store o Apple App Store con tu smartphone e instala la demo de Gestión de Equipos de Carga en la nube. No se necesitan datos de acceso, sólo hay que abrirlo y empezar.
Pedido en línea
Reordenar las mercancías suele ser más difícil de lo que debería. O bien la reordenación sólo es posible a través de caminos complicados en el sistema ERP, en los que sólo se tienen en cuenta las existencias mantenidas sistémicamente, o bien la estructura y jerarquía internas provocan desvíos. En cualquier caso, puede encontrar un remedio con COSYS Software Online Order. El software móvil accede a los datos del sistema ERP a través de interfaces y, por tanto, intercambia datos entre ambos sistemas. Dependiendo del proceso, el empleado utiliza el módulo de entrada de pedidos o de pedidos con propuesta de pedido.
El módulo "Introducir pedido" regula la reordenación móvil. El empleado busca primero en el almacén o en el sitio para ver lo que falta. Es un artículo fuera o tan bueno como,
deposita un número de pedido en el primer campo, luego escanea el número de artículo e introduce la cantidad a pedir. Los comentarios sobre la orden son opcionales. Cuando se completa el pedido, éste se transfiere a un sistema ERP o a otros sistemas del cliente. Si los intermediarios tienen que aprobar el pedido primero, esto también puede hacerse digitalmente.
En el módulo "Pedido con propuesta de pedido", los pedidos creados en el sistema ERP se comprueban in situ y se corrigen si es necesario. Una comprobación es útil si los datos del sistema y los físicos no siempre coinciden o si las existencias cambian constantemente debido a los cortos tiempos de rotación. El software muestra al empleado los pedidos pendientes en el dispositivo CDP. Selecciona un pedido, lo que le lleva a una vista general de los artículos a pedir y le permite liberar, corregir o rechazar el pedido.
Inventario
Software¿Está insatisfecho con el inventario actual? No importa lo grande o diverso que sea su surtido, el software COSYS guía a sus empleados a través del inventario de forma organizada y estructurada. Primero se escanean los lugares de recuento predeterminados. A continuación, los artículos siguen o bien mediante 1 escaneo = cantidad 1 o bien el empleado cuenta cuántos tubos, grifos, etc. hay en el lugar de recuento por número de artículo. Antes de que el empleado complete un lugar de recuento, puede comprobar el inventario mediante una vista general y corregirlo si es necesario.
InventariodatenUna vez registrados todos los puestos de recuento, el empleado envía los datos al backend de COSYS. Esto significa que la recogida puede hacerse completamente fuera de línea. La mayoría de los clientes quieren que los datos del inventario se envíen a un sistema principal (ERP). Proporcionamos esta transferencia de datos a través de interfaces, por ejemplo, exportaciones de archivos o tablas de intercambio de datos. Alternativa o adicionalmente, usted crea un registro de inventario a través de la interfaz de usuario de COSYS WebDesk, que almacena para usted y para el auditor.
Hardware¿Te falta hardware? A continuación, pídanos prestados los dispositivos MDE o los smartphones que le faltan para equipar a cada empleado con un dispositivo de mano para el inventario. Alternativamente, nuestro departamento técnico reparará sus dispositivos actuales. Si generalmente falta el hardware, COSYS vende y alquila varios dispositivos MDE -nuevos o usados- y tiene asociaciones de larga duración con fabricantes como Zebra, Datalogic o Honeywell.
Comercio al por mayor de suministros de fontanería / materiales de construcción Funciones del software:
Ver listas de carga, resúmenes de existencias, pedidos, etc. sobre la marcha
Backend en la nube y en las instalaciones, incluida la interfaz de usuario
Mensajes de error en caso de registro incorrecto
Registrar digitalmente los lotes, los números de serie y las fotos
Configurar las notificaciones automáticas por correo electrónico
Comercio al por mayor de suministros de fontanería / materiales de construcción Ventajas del software:
Los empleados y los clientes están siempre al día
funcionamiento prácticamente sin errores
Los datos específicos del SHK también están documentados
Fácil introducción del sistema COSYS
La aplicación móvil guía a los empleados a través de los procesos para ahorrar tiempo
Comercio al por mayor de suministros de fontanería / materiales de construcción Solución completa
COSYS ofrece una amplia gama de soluciones para las empresas del sector de la climatización. La amplia selección de módulos de software ofrece la posibilidad de digitalizar y diseñar de forma transparente cada paso de trabajo a lo largo de la cadena de suministro.
Soluciones de producción
Seguimiento de los componentes
Información de la orden de producción
Soluciones de rodamientos
Software de gestión de almacenes
Gestión de lotes
Inventario/realización de existencias
Evaluación
Soluciones de transporte
Tours
Envío y recogida
Gestión de equipos de carga
Gestión de la flota
Preguntas más frecuentes en el comercio mayorista de materiales sanitarios y de construcción
Sí, nuestro software puede trabajar con todos los datos que recibimos de nuestros clientes. Sólo hay que decidir en un taller cómo debe hacerse la recogida.
Sí, por ejemplo, si se trata de material que se pide en kilos o en metros, el software COSYS no sólo muestra el número de artículo y la ubicación de almacenamiento, sino también la cantidad de artículo que aún está disponible.
Sí, la interfaz de administración de COSYS WebDesk ofrece la opción de crear clientes para cada ubicación. Esto incluye también los almacenes de consignación, por ejemplo.
No. El software móvil y el COSYS WebDesk se pueden manejar de forma intuitiva. También alojamos los datos para usted en una nube. Para entregar la responsabilidad completa, asegure el apoyo adicional de COSYS con un contrato de mantenimiento de software.
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