Casi todas las empresas están obligadas a realizar un inventario al menos una vez al año. Los valores determinados en el inventario se registran en el mismo.
Por lo tanto, el inventario proporciona a la empresa una visión detallada de todos los artículos y cantidades de la empresa. Sin embargo, un inventario bien gestionado no sólo es importante para el estado financiero anual. Un inventario bien gestionado también proporciona información sobre las existencias actuales de la empresa.
COSYS apoya a las empresas en este ámbito con sus soluciones de software. El módulo de inventario de COSYS es adecuado para registrar todas las existencias. Para tener una visión regular de las existencias, la gestión de inventarios y la gestión de almacenes son adecuadas.
En un balance, se comparan todos los activos y partidas de capital de una empresa a partir de una determinada fecha de presentación de informes. El balance es un componente principal del estado financiero anual. El total del balance debe estar equilibrado. Los activos (activos fijos y activos corrientes) deben ser iguales a los activos de capital (deuda y capital). Los valores del balance se leen a partir del inventario.
Todos los activos y deudas de una empresa se registran en el inventario. Los artículos se registran individualmente según el tipo, la cantidad y el valor y luego se totalizan. Se trata, por tanto, de un inventario detallado. El inventario se elabora de forma graduada. Esto significa que los activos y los pasivos se enumeran uno debajo del otro. La estructura del inventario se divide en tres áreas: 1.) Activo, 2.) Deudas 3.) Activo neto (patrimonio), que se calcula a partir de la diferencia entre el activo y las deudas. Las dos partidas de activos y deudas se subdividen de nuevo. Los activos se dividen en activos fijos y activos corrientes, las posiciones se ordenan en orden ascendente de liquidez. Y las deudas se dividen en deudas a largo y a corto plazo. Están ordenados según su madurez. Los activos y las deudas se determinan con la ayuda de un inventario.
El inventario de una empresa se determina con la ayuda del inventario. El inventario debe realizarse al menos una vez al año. Por regla general, esto tiene lugar al final del ejercicio económico en la fecha del balance. Sin embargo, también hay que hacer un inventario cuando se disuelve o se vende una empresa, o cuando se funda o se adquiere una empresa. Durante el inventario, se lleva a cabo un inventario físico de todos los objetos de la empresa. Esto se hace contando, estimando y pesando. Para las partidas que no pueden registrarse físicamente, como los préstamos, los valores se toman de los documentos contables. Los inventarios deben conservarse durante diez años.
Los programas informáticos pueden facilitar el proceso de inventario no deseado. Con COSYS Inventario puede registrar fácilmente todos los artículos. El trabajo se facilita especialmente si todos los artículos tienen códigos de barras para su registro. Por lo tanto, también tiene sentido dotar a todos los elementos del inmovilizado de una etiqueta de inventario. De este modo, el artículo puede registrarse rápidamente y asignarse directamente.
Gestionar el inventario
Seguimiento de las transferencias de existencias
Mantenimiento del inventario
Recuperación de la información de los artículos
Digitalizar la gestión del inventario
Visión del movimiento de los artículos
Organización eficaz de las entradas y salidas de mercancías
Uso de dispositivos MDE, smartphones y tabletas como terminales móviles
Realizar el inventario mediante el escaneo del código de artículo
Optimización de la asignación de recursos
El fin de la economía de papel y bolígrafo
Inventario que ahorra tiempo
Como solución independiente o con interfaz a todos los sistemas ERP comunes o específicos del sector / sistemas de gestión de mercancías
Creación de una base óptima de consulta mediante la recuperación de información sobre los artículos
Optimización del flujo de mercancías
Utilización independiente de la plataforma
Ahorro de tiempo gracias a procesos eficaces
Fomentar la fidelidad de los clientes
Versatilidad de uso
La solución de inventario de COSYS ofrece una selección de muchos módulos de software a partir de los cuales se puede armar la solución perfecta para su empresa. Esta estructura modular permite una configuración individual de nuestro software de inventario, que puede personalizarse según la empresa y el sector. Compruébelo usted mismo.
COSYS le ofrece la posibilidad de imprimir etiquetas de inventario para usted. Todo lo que necesitamos de usted es una lista de todos los artículos y el número de inventario correspondiente. Nuestros técnicos pueden entonces producir etiquetas en el tamaño que usted elija. Como alternativa, COSYS ofrece la posibilidad de imprimir usted mismo las etiquetas de inventario a través del software. Además del software, COSYS ofrece el hardware (impresora y dispositivos MDE) y los consumibles (etiquetas, cintas de transferencia, etc.).
Permítanos hacer su inventario lo más fácil posible y póngase en contacto con nosotros para obtener más información.
