Pedir en línea Pedir
Con el software de pedidos en línea de COSYS, los pedidos pueden introducirse fácilmente en el almacén o en el comercio minorista y transmitirse al mayorista.Pedido en línea Almacén de pedidos, producción, venta al por mayor, venta al por menor
Un buen aprovisionamiento de materiales es esencial para su cadena de suministro, porque sin el aprovisionamiento de bienes y materiales no puede ofrecer sus productos y servicios. Por lo tanto, el aprovisionamiento o la reordenación deben planificarse bien y a fondo, porque incluso ahí pueden producirse errores. Un exceso de mercancías pedidas aumenta los costes de almacenamiento y una escasez de mercancías provoca retrasos en la producción o incluso una menor oferta en el comercio.
Ahorre esfuerzos con Online Order Mobile /Backend
Para ahorrarle el esfuerzo adicional y permitir un aprovisionamiento perfectamente coordinado, le ofrecemos nuestro software móvil COSYS para realizar pedidos y repedidos en línea. Esta solución de COSYS para la realización de pedidos en línea le permite registrar y transmitir los pedidos de material y mercancías sobre la marcha.
Para ello, el empleado sólo tiene que escanear el código de barras correspondiente en el material o el compartimento de almacenamiento, que está formado por el número de artículo y la cantidad, y con ello desencadena directamente el proceso de reordenación. Como alternativa, los empleados también pueden introducir los pedidos individuales escaneando el código de barras del artículo e introduciendo manualmente la cantidad necesaria del pedido.
Tras la captura, los datos del pedido se transfieren del dispositivo al backend de COSYS y se presentan claramente en elCOSYS WebDesk (software de administración y postprocesamiento).
El COSYS WebDesk le permite comprobar y editar los datos introducidos incluso después de haber introducido un pedido.
A través de varias opciones de conexión del backend de COSYS a los sistemas ERP o LVS, los datos también pueden sincronizarse directamente entre ambos sistemas para poder cubrir fácilmente los procesos posteriores o transmitir los datos de los pedidos directamente a otro sistema de clientes o proveedores.
El software de pedidos en línea de COSYS está disponible para varias áreas de aplicación:
Repetición de pedidos de material en producción (internamente al almacén de reposición o externamente a los proveedores)
Repetición de pedidos de artículos pequeños y consumibles de sus clientes mayoristas (por parte de sus conductores o de los propios clientes con los dispositivos MDE proporcionados).
Gestión de piezas C, gestión de existencias de consignación para el comercio / la industria
Pedidos de productos al por menor
Pedido con propuesta de pedido
COSYS Online Order también admite pedidos con sugerencia de pedido para facilitar el proceso de compra y reordenación. Para ello, las propuestas de pedido se transfieren del sistema ERP al sistema COSYS a través de una interfaz y luego se envían a los dispositivos móviles de los empleados. Para confirmar la propuesta de pedido y pasar el pedido al proveedor, el empleado entra en el software COSYS MDE y selecciona Pedido con propuesta de pedido. Las diferentes propuestas de pedido se muestran en una tabla para que el empleado pueda trabajar paso a paso. Introduciendo los números de artículo de los artículos propuestos mediante el escaneo del código de barras y la cantidad de pedido propuesta, el empleado confirma la propuesta de pedido y realiza el pedido cerrándolo.
Recepción del pedido
Si quiere cotejar las mercancías entregadas con sus pedidos en la inspección de entrada de mercancías, puede contar con COSYS. Con la aplicación móvil de entrada de mercancías de COSYS, tendrá sus órdenes de compra digitalmente a mano y podrá comprobar que la entrega está completa. Para ello, un empleado del departamento de entrada de mercancías escanea el número de artículo de los artículos entregados e introduce las cantidades. A continuación, el software compara los datos registrados con el pedido encargado y contabiliza los artículos en sus existencias.
Pedido en línea Funciones de pedido:
Registro inequívoco mediante código de barras
Visualización de los últimos pedidos en una vista general
Posibilidad de capturar la firma del cliente
Visualización de la información del artículo
Posibilidad de transmisión digital al mayorista
Pedido en línea Ventajas del pedido:
Ahorro de tiempo en la entrada de pedidos
Promover la fidelidad de los clientes al mayorista
Digitalización de la reordenación y la entrada de pedidos
Mayor disponibilidad de productos en el almacén y en las ventas
Módulos de software de pedidos en línea
Las soluciones de software de COSYS tienen una estructura modular de serie. Los módulos de software individuales permiten la asignación digital de varios pasos de trabajo dentro de la entrada de pedidos.
Los módulos pueden adaptarse individualmente a los procesos específicos de cada cliente. La base es el inicio de sesión del usuario. Por ejemplo, el usuario también puede ser utilizado para identificar el número de sucursal o el número de cliente.
Gestión de proveedores
En los Datos maestros del COSYS WebDesk dispone de una Gestión de proveedores que le permite gestionar fácilmente sus datos maestros de proveedores. Todos los proveedores figuran en una tabla con los datos correspondientes. Puede añadir, editar o eliminar los datos de los proveedores en la Gestión de proveedores.
Gestión de grupos de proveedores
En COSYS WebDesk también puede gestionar grupos de proveedores en los que divide a sus proveedores. Los grupos de proveedores se gestionan editando o eliminando los nombres de los grupos de proveedores y los comentarios asociados y añadiéndolos a los proveedores.
Gestión de datos maestros de artículos
En los datos maestros del artículo se gestionan todos los artículos que se almacenan en el COSYS WebDesk. Todos los artículos se visualizan en forma de tabla con la información correspondiente (EAN, número de artículo, cantidades de llamada, número de artículo del proveedor, proveedor, etc.). Puede editar, eliminar o añadir nuevos artículos en los datos maestros del artículo en cualquier momento.
Pedidos en línea
En el módulo Pedido en línea del COSYS WebDesk, puede ver un resumen de todos los Pedidos en línea en forma de tabla. En la vista general, tiene la opción de buscar pedidos mediante las funciones de búsqueda y filtro, así como de examinar más de cerca un pedido haciendo clic con el botón derecho del ratón.
Pedidos en línea Positionen
Haga clic con el botón derecho del ratón en un pedido en el resumen de pedidos para acceder a los elementos del pedido. Aquí puede ver todos los artículos registrados que están ordenados en esta orden. Aquí también puede utilizar las funciones de búsqueda y filtro para buscar elementos específicos. Puede editar elementos individuales más tarde.
Resumen del pedido en línea
En el resumen de la convocatoria puede ver todos los artículos que se reordenan. Puede ver la hora del pedido, el número de artículo, la cantidad reordenada y a qué pedido pertenece el artículo.
Interfaces de ERP
Ein optimiertes Bestellungsmanagement benötigt Zugriff auf Artikel, Bestände und Lieferanten, um schnelle und fehlerfreie Bestellungen zu ermöglichen. COSYS bindet daher die Lösung Pedido en línea über standardisierte Interfaces de ERP an Ihre Warenwirtschaft an, damit Sie von effizienten Bestellprozessen profitieren. Über die ERP Schnittstelle werden alle relevanten Daten wie Artikel, Bestände, Lieferanten und Bestellvorschläge in die COSYS Lösung importiert. Dadurch erhalten mobile Mitarbeiter immer die wichtigsten Informationen zu Bestellungen auf ihr mobiles Gerät und können in Windeseile Bestellungen aufnehmen und an Lieferanten senden.
COSYS Pedido en línea wird seit 20 Jahren konstant weiterentwickelt und an die Kundenbedürfnisse angepasst. Dadurch konnten über die Jahre hinweg zahlreiche Interfaces de ERP in den Standard der Pedido en línea Lösung implementieren. Zu den unterstützten ERÜ Systemen gehören SAP, Microsoft Dynamics, SAGE, VLEX, WeClapp, Infor und viele mehr.
Interfaces de ERP
La gestión optimizada de los pedidos requiere el acceso a los artículos, las existencias y los proveedores para poder realizar pedidos rápidos y sin errores. Por ello, COSYS conecta la solución Pedido en línea con su sistema ERP a través de interfaces estandarizadas para que pueda beneficiarse de procesos de pedido eficientes. A través de la interfaz del ERP, se importan a la solución COSYS todos los datos relevantes, como artículos, existencias, proveedores y propuestas de pedido. Esto significa que los empleados móviles siempre reciben la información más importante sobre los pedidos en su dispositivo móvil y pueden tomar los pedidos y enviarlos a los proveedores en un abrir y cerrar de ojos.
COSYS Pedido en línea se ha desarrollado constantemente y se ha adaptado a las necesidades de los clientes durante 20 años. Esto ha permitido implementar numerosas interfaces de ERP en la solución estándar de Pedido en línea a lo largo de los años. Los sistemas ERP compatibles son SAP, Microsoft Dynamics, SAGE, VLEX, WeClapp, Infor y muchos más.
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