Cuenta de paletas y software de cuenta de paletas
Con la cuenta de paletas, usted registra las entradas y salidas de sus equipos de carga, como paletas, EPAL, contenedores o cajas de malla metálica, y documenta digitalmente el paradero de sus valiosos portadores de carga.Software de gestión de cuentas de paletas y equipos de carga de COSYS
La cuenta de paletas es una herramienta importante para que usted, como empresa, pueda hacer un seguimiento de sus valiosos portadores de carga, ya que la pérdida de equipos de carga nunca ha sido tan cara como ahora. Todos los días se pierden numerosos soportes de carga, como palés, contenedores, cajas de malla o cajones, durante o después del transporte, sin que usted o sus conductores hayan hecho nada malo. La mayoría de los portadores de carga se pierden en las instalaciones de los clientes, donde permanecen sin control durante un periodo de tiempo indefinido o donde a su vez se utilizan para otros fines. Para usted, como empresa, esta pérdida supone elevados gastos y costes de sustitución de los portadores de carga. La escasez de recursos y los cuellos de botella en el suministro dificultan la compra de nuevos palés y hacen subir los precios de EPAL.
La causa de la pérdida del equipo de carga suele estar en la falta de transparencia en la carga y entrega del equipo de carga y los contenedores al proveedor, al transportista o al mayorista. A menudo se cargan dinámicamente en el vehículo de transporte y no se indican por separado en el albarán. Especialmente con los proveedores, los palés y similares sólo se pasan y no se registran en una cuenta de palés o en un sistema de seguimiento. Esto significa que la visión general de sus valiosos portadores de carga se pierde rápidamente. Además, las notas de paleta en papel tampoco son de gran ayuda, ya que las notas escritas a mano o las notas de paleta completas se pierden rápidamente.
COSYS le ayuda a documentar su cuenta de palés de forma digital y clara. Con el software de cuenta de paletas COSYS, usted registra digitalmente todos los movimientos del equipo de carga con undispositivo móvil (dispositivo MDE, smartphone o tablet). A través de la captura de datos móvil (escaneo de códigos de barras) en una aplicación inteligente de COSYS, usted documenta el paradero de sus palés en sus clientes. Gracias a labasado en la nube oBackends en las instalaciones ha introducido todo el equipo de carga en la cuenta de paletas delCOSYS WebDesk im Blick und können diese verwalten, rückverfolgen oBestände und Lademittelverläufe nachträglich bearbeiten / korrigieren. Von der Beladung an der Laderampe bis zum Ausgleich des Palettenkontos profitieren Sie mit der Palettenkonto Software von einer lückenlosen Rückverfolgung Ihrer Ladungsträger. Da Sie mit COSYS immer alle Lademittel im Überblick haben und diese rückverfolgen können, verhindern Sie effizient den Schwund von Lademitteln.
Gestión de equipos de carga COSYS, gestión de contenedoresFunciones de la cuenta de la paleta:
Función de importación y exportación de datos maestros y datos de la cuenta de paletas
Impresión y envío de informes de cuentas de paletas
Asignación de las paletas a un cliente
Captura de la firma en la entrega
Documentación de los daños mediante la captura de fotografías
Copias de seguridad automáticas en el backend de COSYS (sólo con soluciones en la nube)
Resumen de la cuenta de palets y movimientos en COSYS WebDesk
Conexiones e interfaces flexibles con otros sistemas (por ejemplo, SAP)
Notificación automática por correo electrónico del estado de los palés
Cuenta de paletas disponible como solución local o en la nube
Registro de paletas en las salidas y entradas
Listas de piezas para portacargas específicos
Ventajas de la cuenta de paletas:
Adaptación del software de contabilidad de paletas a los procesos específicos del cliente
Ahorro de costes y tiempo
La eliminación de los procesos en papel reduce la propensión a los errores
Registro y seguimiento de todas las paletas y equipos de carga
Minimizar la pérdida de equipos de carga
Transparencia en los procesos de transporte
Interfaz de usuario intuitiva para un fácil manejo
Módulos de software de cuentas de paletas
Si sus palés y contenedores están marcados con códigos de barras, se escanean mediante el escáner integrado en el dispositivo móvil. Si no se dispone de un código de barras del palet, se selecciona el tipo de portador de la carga en una lista desplegable en la aplicación de la cuenta de palets y la cantidad que se debe introducir. Es posible introducir paletas con y sin número de serie, así como funciones de lista de piezas.
Para realizar el seguimiento del palé, se selecciona el cliente de carga o descarga en la aplicación. De este modo, se almacena un almacén para cada palé y se puede hacer un seguimiento del mismo.
En una cuenta de paleta clara en la aplicación, se muestran todas las paletas introducidas incluyendo los datos asociados. Después de introducir las paletas y los portacargas, se confirma la entrada para que los datos se envíen automáticamente al backend de COSYS.
La interfaz de usuario de la aplicación de la cuenta de palés es muy fácil de usar y permite a todos los usuarios registrar rápidamente los palés y los equipos de carga. El usuario es informado de los errores mediante una lógica de software probada. De este modo, se evitan por completo las entradas incorrectas y los errores del usuario.
Seguimiento de la cuenta de paletas
Todas las paletas registradas y los datos asociados se transfieren al backend de COSYS y pueden visualizarse y gestionarse claramente en el COSYS WebDesk. En el COSYS WebDesk siempre tendrá una visión general de su cuenta de palets y podrá ver el stock del almacén y del cliente, así como el historial de movimientos de todos los equipos de carga. Las firmas registradas y la documentación de los daños también se muestran en consecuencia.
Gracias a Report, el COSYS WebDesk ofrece versátiles opciones de evaluación de su cuenta de paletas.
El COSYS WebDesk puede ser utilizado por usted como complemento del sistema por defecto (por ejemplo, sistema ERP, bases de datos Access, bases de datos SQL o archivos .csv y .xlsx). Gracias a las flexibles opciones de conexión y a las interfaces estandarizadas, la solución de contabilidad de palés COSYS puede conectarse fácilmente a sus sistemas.
El backend de COSYS puede instalarse in situ o alojarse en la nube como solución SaaS.
Pruebe nuestra aplicación gratuita de cuenta de paletas y compruébelo usted mismo.
Preguntas frecuentes sobre la cuenta de paletas
Una cuenta de paletas es una cuenta que desglosa las operaciones de intercambio de paletas en un determinado periodo de tiempo y registra las entradas y salidas. La cuenta de paletas se utiliza para documentar la emisión y la recepción de paletas y portacargas. La cuenta de paletas es un elemento importante para localizar a los transportistas de carga y ayuda a mantener las reclamaciones contra terceros.
Con una cuenta de palés, las emisiones y los recibos se contabilizan en el stock de palés, de modo que se pueden rastrear todos los portadores de carga. Si los palés se reservan a partir del stock del almacén, el palé se asigna al cliente correspondiente al que se entrega el palé. Si el palé se devuelve, se añade de nuevo al stock propio.
El intercambio de paletas es un intercambio de paletas equivalentes (EPAL o CHEP) entre dos operadores económicos.
Si una empresa suministra a otra portadores de carga completamente cargados, intercambia el portador de carga cargado por un portador de carga vacío con el mismo valor cualitativo (ejemplo: intercambio de un palé EPAL cargado por un palé EPAL vacío).
