Solución de seguimiento y localización del tabaco
La Directiva de Productos del Tabaco de la UE (TPD2) es un reto importante para el comercio europeo del tabaco. Todos los operadores económicos de la industria del tabaco están obligados, en virtud de la DPT2, a notificar a la Unión Europea todos los movimientos de productos del tabaco y los flujos de caja asociados a ellos en un plazo de 24 horas. COSYS le apoya en este gran reto y le ofrece un software rápidamente implementable con la solución Track and Trace Tobacco.Solución de seguimiento y localización del tabaco
La estricta normativa y los plazos de información de la Directiva sobre productos del tabaco (TPD2) suponen un reto para los empresarios a lo largo de la cadena de suministro del tabaco. Todos los días se producen en las empresas numerosos movimientos de mercancías, entregas y flujos financieros de productos del tabaco, que deben registrarse sin fisuras y notificarse a la Unión Europea en el momento oportuno. No sólo deben registrarse y documentarse detalladamente todos los procesos hasta la entrega al cliente, sino que también deben transmitirse cuidadosamente a la base de datos central europea los procesos de devolución y su integración en cajas maestras y palés. Además del movimiento de mercancías propiamente dicho, también deben comunicarse los albaranes, las facturas y los pagos recibidos. Todas las notificaciones e informes sobre todos los eventos deben presentarse a la UE dentro del periodo de notificación de 24 horas.
TPD2 Directiva europea sobre productos del tabacoLa solución de software COSYS Track and Trace Tabak le ayuda a hacer que su empresa cumpla con la DPT. De este modo, Track and Trace Tobacco le ayuda a cumplir los estrictos requisitos de la Directiva sobre productos del tabaco TPD2. Para ello, el innovador sistema de seguimiento COSYS para productos del tabaco utiliza tecnologías modernas como la captura de datos móviles para identificar y documentar los productos con DotCodes, códigos 2D DataMatrix o códigos de barras. El escaneo de códigos de barras de los productos del tabaco y de las unidades de envasado permite documentar rápidamente y sin errores todos los movimientos de mercancías de tabaco notificables. Los procesos notificables, como la entrada de mercancías (llegada), el reembalaje (agregación/desagregación) y la salida de mercancías (expedición), ya no son un reto con la solución Track and Trace Tobacco de COSYS. Todos los ID de seguimiento registrados y los datos de seguimiento son comunicados por el software Track and Trace Tobacco al depósito central de la UE (base de datos de la UE para el seguimiento del tabaco) en el marco de la TPD2.
Qué es la Directiva sobre productos del tabaco
La Directiva sobre productos del tabaco (DPT) es una directiva de la Unión Europea que regula el comercio de productos del tabaco en la UE. El objetivo de la Directiva sobre productos del tabaco (DPT) es mejorar las condiciones del mercado interior del tabaco y garantizar un alto nivel de salud para los ciudadanos europeos. La Directiva sobre productos del tabaco también pretende combatir los productos falsificados y de contrabando. La Directiva TPD2 se aplica en los Estados miembros europeos a través de las leyes nacionales de los Estados. En Alemania, por ejemplo, la Ley de Productos del Tabaco (TabakerzG) se aplica al comercio del tabaco.
Un componente importante de la Directiva de Productos del Tabaco (Ley de Productos del Tabaco) es la Directiva TPD 2014/40/UE, también conocida como TPD2, que se aprobó en mayo de 2014. Esta Directiva DPT exige que todos los operadores económicos de la cadena de suministro de tabaco dispongan de un sistema electrónico de seguimiento y rastreo de cada producto del tabaco. A través de este sistema de seguimiento y localización del tabaco, los movimientos de mercancías y las transacciones deben registrarse y documentarse con precisión desde el fabricante hasta el mayorista, pasando por el minorista y el comercio especializado. El historial resultante permite rastrear los productos sin que existan lagunas. Todos los datos de seguimiento registrados se transmiten al depósito de la UE (base de datos central de la UE para el seguimiento del tabaco). Los productores, los distribuidores de tabaco, los mayoristas, los puntos de venta cash & carry, los operadores de máquinas expendedoras y las empresas de venta ambulante se ven afectados, a menos que sean el último punto de venta a los clientes finales.
¿Qué datos hay que recoger para el seguimiento y la localización?
todos los datos registrados por el fabricante (nombre del fabricante, tiempo de producción, lugar de fabricación, número de lote o de serie y todos los procesos comerciales y de producción por los que ha pasado).
todos los datos registrados por el mayorista (nombre del mayorista, ubicación del mayorista, rutas de transporte, hora exacta de recepción de la mercancía, almacenamiento, puesta en marcha así como entrega a los clientes)
Productores, fabricantes
Registro de datos importantes de la producción y de la máquina (número de máquina, FacilityID, lugar de producción, tiempo de producción)
Registro de los datos de seguimiento, incluido el sello de tiempo, como TrackingID, UID, FacilityIDs u operadores económicos
Captura de la agregación/desagregación y llegada
Informes de devoluciones y facturas/recibos
Distribución de tabaco, venta al por mayor, cash & carry
Seguimiento de los productos del tabaco desde la llegada, la recogida hasta la expedición
Captura de datos de seguimiento, incluida la marca de tiempo, como TrackingID, UID, FacilityID o operadores económicos
Captura de la agregación/desagregación y llegada
Informes de devoluciones y facturas/recibos
Vending móvil, abastecimiento de máquinas expendedoras
Recogida de envases individuales
Adquisición Puesta en marcha, agregación, desagregación
Procesamiento de las devoluciones de los clientes
Seguimiento de todas las mercancías, con sello de tiempo y datos GPS
Solución de seguimiento y localización de tabaco de COSYS
El seguimiento de los productos del tabaco a esta escala es técnicamente exigente y requiere mucha experiencia y conocimientos técnicos específicos del sector para los procesos empresariales. Sólo algunas casas de sistemas informáticos se cuestionan la implantación de un sistema de seguimiento del tabaco. COSYS, como proveedor de soluciones de software para la cadena de suministro altamente innovadoras desde hace mucho tiempo, demuestra ser un experto digno y competente en el campo del seguimiento y la trazabilidad. En más de 30 años,COSYS ha sido capaz de implementar innumerables proyectos de desarrollo de software con empresas líderes en el mercado de la industria del tabaco.Industria del tabaco y aplicar soluciones inteligentes paraCampamento,Ventas sobre el terreno yProducción crear. Desde la trazabilidad de componentes técnicamente exigente en empresas industriales líderes hasta los procesos logísticos digitalizados para transitarios y mayoristas, COSYS ha implementado muchos proyectos con funciones de seguimiento y localización. COSYS también tiene el software adecuado para la industria del tabaco, que ya se ha introducido en muchas empresas conocidas de la Industria del tabaco. Por ello, COSYS conoce los problemas de la industria del tabaco y las soluciones adecuadas.
La Solución de seguimiento y localización de tabaco de COSYS fue desarrollada en colaboración con renombrados minoristas de tabaco y ha sido constantemente mejorada desde entonces. Esta solución de software está disponible como solución lista para usar y puede ser rápidamente implementada en su entorno empresarial. La solución Tobacco Track and Trace cumple todos los requisitos de la directiva TPD2 y es utilizada con total satisfacción ymáximo cumplimiento por nuestros numerosos clientes.
Como uno de los pocos proveedores, COSYS puede cumplir los requisitos de la UE y registrar y divulgar todos los datos necesarios. A través de una selección de diferentes módulos de software de las áreas de almacenamiento, fabricación, transporte y ventas, se pueden configurar soluciones personalizadas de seguimiento y localización de tabaco, que garantizan el cumplimiento de la DPT2 gracias a la función de seguimiento y localización. Todos los módulos del software pueden vincularse entre sí de forma independiente, lo que garantiza un flujo de mercancías transparente dentro de su empresa, que al mismo tiempo aumenta el nivel de eficiencia de sus procesos. Con el front end basado en la webCOSYS WebDesk dispone de una potente herramienta que muestra los datos registrados y le permite recuperar todos los datos de seguimiento de un producto del tabaco. Esto le permite divulgar fácilmente todo el historial de productos por vía electrónica en cualquier momento durante las inspecciones reglamentarias.
Solución autónoma COSYS
La solución COSYS Track and Trace Tobacco puede funcionar como una solución autónoma junto con sus sistemas WMS, MES o de transporte existentes. Para ello, utiliza los clientes móviles de COSYS Tobacco Tracking y el cliente backend de COSYS Tobacco Tracking de forma totalmente independiente de su infraestructura. Dado que la solución está alojada para usted como SaaS en COSYS Cloud, se beneficia de una integración rápida y rentable de la solución. El equipo técnico e informático experimentado de COSYS se encarga del suministro y la asistencia.
Solución COSYS All in One
La solución COSYS Track and Trace Tabak puede integrarse en su solución COSYS Mobile Sales, solución de transporte, solución de almacén o solución MES. De este modo, se beneficiará de una solución integral y uniforme que se adapta perfectamente a su empresa y a sus necesidades y que optimiza de forma integral su cadena de valor. De este modo, recibirá todo el sistema, así como la provisión y el soporte de COSYS, de una sola mano.
Funciones de seguimiento del tabaco:
Seguimiento de todos los productos del tabaco y de los movimientos de mercancías
Ventajas del seguimiento del tabaco:
Bajos costes de adquisición y alto retorno de la inversión
Módulos del software Tobacco Track & Trace
El software COSYS Track and Trace Tabak es modular y permite un fácil registro de todos los eventos TPD reportables como la entrada de mercancías, el desembalaje o el montaje de palets / cajas o la expedición a través de los módulos de software de COSYS. Para llevar el cumplimiento a su negocio, COSYS ofrece los módulos Inbound Arrival, Repack Aggregation, Unpack Disaggregation y Outbound Dispatch. Los módulos de software de COSYS cubren todos los eventos notificables y ofrecen un cumplimiento del 100% de la Directiva sobre productos del tabaco TPD2. Si necesita una solución de seguimiento y localización de tabaco más completa, puede ampliar el software COSYS con módulos o soluciones de seguimiento COSYS adicionales.
COSYS WebDesk - Seguimiento de COSYS, seguimiento del tabaco y más
El COSYS WebDesk es su herramienta para el seguimiento del tabaco. El WebDesk es un software de procesamiento y gestión de datos basado en un navegador que le ayuda con el seguimiento del tabaco mostrando todas las identificaciones de seguimiento y su estado de seguimiento. Por lo tanto, con COSYS WebDesk, siempre tendrá una visión general inmediata de todos los productos del tabaco declarables y sus movimientos y, por lo tanto, siempre estará preparado de forma óptima para los controles oficiales. Además, el WebDesk se utiliza para administrar el sistema de seguimiento y localización de COSYS y para solicitar nuevos TrackingIDs.
Seguimiento del artículo
En el módulo Seguimiento del artículo se realiza el seguimiento de sus productos de tabaco mostrando cada TrackingID incluyendo el último estado. Con Seguimiento del artículo tiene una lista de todos los números de seguimiento incluidos y cómo se utilizaron. En Detalles, se puede recuperar toda la información del código de seguimiento, así como el historial completo de seguimiento. Los tiempos de registro de los movimientos de mercancías documentados se registran y documentan con precisión para este fin gracias a Timestamp. También tiene la función de reservar el siguiente movimiento de mercancías. En Solicitar ID de seguimiento se rellena una solicitud para pedir ID de seguimiento a la base de datos central de la UE (el estado de la solicitud es visible para usted).
Seguimiento de los envíos
En el módulo Despacho del WebDesk tiene una visión general de todos los productos de tabaco que se han preparado para su envío/entrega. Puede consultar toda la información importante de un número de seguimiento y ver el número de referencia de destino y la dirección de destino. También se almacenan aquí todos los datos de seguimiento notificables, como la hora y el lugar de la prestación y los artículos que contiene.
Gestionar los datos maestros
En el módulo COSYS WebDesk Datos Maestros usted mantiene y gestiona sus datos maestros sobre vehículos, clientes, sucursales, operadores económicos y más. Por ejemplo, usted mantiene los vehículos de su flota creándolos con un número de registro único y una descripción del vehículo. También puede gestionar sus clientes con la dirección, la persona de contacto y el FacilityID o crear información importante sobre el cliente.
Preguntas frecuentes sobre la solución de seguimiento y localización del tabaco
TPD2 es la abreviatura de la Directiva sobre productos del tabaco. La TPD2 es la segunda directiva de la UE que pretende regular la venta de productos del tabaco en el espacio europeo. Además de los cigarrillos, los puros, los cigarrillos electrónicos y los líquidos también están regulados por la DPT. Uno de los requisitos más importantes de la DPT2 es la trazabilidad de los cigarrillos y puros.
La TPD2 fue adoptada por la UE en mayo de 2014 y aplicada en Alemania en la Ley de Productos del Tabaco tras dos años de aplicación. Así pues, desde el 20 de mayo de 2016, la DPT2 se aplica en la legislación alemana. Desde mayo de 2019, es obligatorio que las empresas del sector del tabaco dispongan de un sistema de seguimiento del tabaco para rastrear los cigarrillos y puros.
El mayor reto de la DPT es el seguimiento y la notificación de todos los movimientos y flujos financieros de los productos del tabaco en la UE. Un sistema de seguimiento y localización de tabaco puede superar este reto capturando los movimientos de las mercancías mediante el escaneo de códigos de barras. La transmisión de los datos de seguimiento y rastreo a la UE también resulta complicada, por lo que se necesita una interfaz con el depósito de la UE.
Track and Trace Tobacco hace referencia al seguimiento de productos del tabaco, como cigarrillos o puros, en el marco del Reglamento DPT2 de la UE. Con el Track and Trace Tobacco, todos los movimientos de mercancías y los flujos financieros se rastrean con un sistema de Track and Trace para hacerlos localizables para los operadores económicos y las autoridades competentes. El seguimiento del tabaco es obligatorio para todos los fabricantes, mayoristas, mercados cash & carry y operadores de máquinas expendedoras, excepto en los últimos puntos de venta al cliente final. Con Track and Trace Tobacco, se hace un seguimiento de todos los eventos importantes, como la producción, la entrada de mercancías, la agregación en unidades de embalaje más grandes o más pequeñas o la salida de mercancías y el posterior transporte.
Las mercancías conformes con el sistema Track and Trace, como los cigarrillos o los puros, se marcarán con códigos 2D (identificador único) desde el 20 de mayo de 2020. Estos códigos 2D pueden ser códigos DataMatrix clásicos o códigos de puntos. El aspecto más importante del marcado es que el código 2D se fije de forma visible en el envase, ya sea imprimiéndolo en el paquete de cigarrillos o mediante una etiqueta adhesiva.
El número Track & Trace es un número de identificación único utilizado para identificar los productos del tabaco. Los números Track & Trace son prescritos por la UE o, en Alemania, por la Bundesdruckerei (Oficina Federal de Impresión) y deben ser utilizados por los agentes de la industria del tabaco. El número de seguimiento y localización asegura que los productos sean rastreables, garantizando así la autenticidad de los productos del tabaco.
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