Carga y entrega del software TMS de escaneo
El software de transporte para el escaneo de cargas y entregas cubre todo el proceso de la logística del transporte: desde la planificación de la ruta, la carga de la mercancía en el vehículo de transporte hasta la descarga de la mercancía en las instalaciones del cliente.Escaneo de carga y entrega | Software TMS
La entrega directa a los clientes es cada vez más importante. En particular, muchos mayoristas técnicos quieren volver a abastecer a sus clientes con su propia flota de vehículos. Quieren estar cerca de sus clientes para conocer mejor las condiciones locales y sus necesidades. Porque en el mundo actual, los clientes esperan predominantemente entregas rápidas y fiables, así como un buen servicio al cliente.
La transparencia en los procesos de transporte y logística, así como el ahorro de costes y tiempo, son muy importantes para el comerciante. La solución de gestión del transporte de COSYS para el escaneo de la carga y la entrega ofrece exactamente eso.
Gracias a la aplicación móvil para conductores (software COSYS MDE) y a la herramienta web para el seguimiento y la programación (COSYS WebDesk), usted digitaliza sus procesos de entrega de forma sostenible y conoce siempre el estado actual de sus giras.
Software COSYS MDE - para los dispositivos de los conductores y los empleados en la rampa
La aplicación de transporte móvil de COSYS puede funcionar en cualquier dispositivo final con Android o IOS. Los dispositivos MDE clásicos o los smartphones son adecuados para ello. Sus conductores, los conductores de carga o los empleados en la rampa reciben todos los datos relevantes del recorrido directamente en el software COSYS en el dispositivo.
Escaneo de carga/entrega de COSYSCarga / tensión de carga
La aplicación de transporte móvil de COSYS puede funcionar en cualquier dispositivo final con Android o IOS. Los dispositivos MDE clásicos o los smartphones son adecuados para ello. Sus conductores, los conductores de carga o los empleados en la rampa reciben todos los datos relevantes del recorrido directamente en el software COSYS en el dispositivo.
Gracias a la captura de datos móvil y al escaneo de códigos de barras, todos los paquetes y NVEs pueden ser registrados según el orden de carga especificado en la app. Alternativamente, también es posible que el conductor determine él mismo el orden de carga para preparar la entrega posterior. La opción de compactar y dividir los paquetes proporciona una flexibilidad adicional. Con cada escaneo, el número de paquete se coteja directamente con la lista de carga, reduciendo al mínimo las entregas incorrectas. La función fotográfica integrada ayuda a documentar los daños, por ejemplo, lo que puede llevar incluso a que no se carguen partidas individuales de mercancías.
Especialmente en el sector del transporte, puede ocurrir que se produzcan cambios en la flota o ajustes de pedidos con poca antelación. Para poder reaccionar con flexibilidad, es posible transferir los albaranes a otro recorrido directamente en la COSYS Transport App. El software muestra al conductor todos los detalles relevantes del cliente. Pueden ser números de teléfono, códigos de las llaves y albaranes. La función telefónica permite al conductor contactar directamente con el cliente durante el recorrido. La última característica de nuestra solución es la función de navegación integrada. Esto permite a su conductor iniciar directamente la navegación hacia el cliente a la dirección mostrada.
Entrega / Escaneo de la entrega
A su llegada a las instalaciones del cliente, los respectivos paquetes y NVEs se escanean de nuevo para asegurar la correcta entrega. A continuación, se pueden registrar las devoluciones y documentar los medios de carga y transporte (LHM y THM). Todo se hace digitalmente en la aplicación de transporte COSYS, sin necesidad de perder tiempo con el papeleo y los folletos. Al final de la entrega, el conductor tiene confirmada la entrega correcta de la mercancía mediante la firma. Las firmas se capturan en la pantalla táctil del dispositivo del conductor mediante la función de firma de COSYS.
Si se realiza una entrega en un depósito, una obra o una sucursal independientemente del empleado, también se puede escanear un código de barras del depósito/sucursal en lugar de la firma. Con la ayuda de la función fotográfica integrada, la mercancía depositada queda claramente documentada.
Al registrar las coordenadas GPS al final de la entrega, el mayorista sabe en todo momento dónde se ha colocado la mercancía. Podrá informar a sus clientes con precisión en caso de consultas y tener la certeza de que el cliente también ha recibido su pedido.
Toda la información registrada, incluidas las firmas y las fotos grabadas, puede generarse automáticamente en una prueba digital de entrega con el software de gestión de transporte COSYS. Esto puede enviarse automáticamente al cliente por correo electrónico. También puede estar disponible para su sistema de gestión de documentos (DMS).
La aplicación móvil de gestión del transporte de COSYS es muy fácil de usar y guía a los usuarios de forma intuitiva a través de los distintos pasos del proceso. Esto significa que incluso los conductores sin experiencia pueden trabajar de forma productiva con la aplicación sin necesidad de mucha formación. Esto hace posible, sobre todo, que los conductores temporales se integren directamente en el proceso digital. La opción de instalar y utilizar la aplicación directamente en un smartphone ofrece una flexibilidad adicional.
Tecnología COSYS
COSYS utiliza las últimas tecnologías para su software de transporte y logística. Es posible utilizar el software como un servicio (solución en la nube), así como instalar el software en sus propios servidores (en las instalaciones). La escalabilidad de la solución de gestión del transporte de COSYS la hace ideal para empresas con volúmenes de transporte altos o bajos.
Cambie también, digitalice sus procesos de transporte y logística con COSYS y conduzca con el software COSYS TMS.
Funciones del software de escaneo de carga/entrega de COSYS TMS:
Función de navegación para ir a un programa de navegación
Captura de paquetes y NVE por escaneo de código de barras
Software de escaneo de carga/entrega COSYS TMS Ventajas:
Minimización de las entregas incorrectas
COSYS WebDesk - seguimiento y programación de los empleados de su empresa
Todos los datos de los recorridos y del transporte están claramente preparados en el COSYS WebDesk. Esto sirve como herramienta central de postprocesamiento para sus empleados en la programación, en el almacén o en el servicio al cliente. Gracias a COSYS Tracking, se pueden rastrear todos los recorridos. Sus empleados pueden ver directamente el estado actual de la carga y la entrega. Incluso las devoluciones que se han retirado se muestran claramente con su estado actual. Las diferencias, como la escasez o los daños, pueden responderse inmediatamente con una nota de crédito o una entrega de sustitución. No es necesario pensar mucho tiempo en cómo responder a las consultas sobre dónde está la mercancía o a las quejas de que no ha llegado. En COSYS Tracking, puede ver la posición exacta de la entrega en un mapa digital o puede ver lo que ha ocurrido con el envío mediante la visualización de fotos.
Con la ayuda de la programación y la planificación de giras integradas, no sólo se pueden volver a reservar albaranes entre giras existentes, sino que también se pueden crear y editar nuevas giras. De este modo, siempre será flexible y podrá responder espontáneamente a las peticiones individuales de los clientes. Varios campos de filtro le ayudan a buscar un paquete o una transacción de cliente. En la gestión del equipo de carga, puede ver las existencias actuales de europalets, cajas de malla y contenedores (ayudas a la carga y al transporte).
Conexión a su sistema de gestión de mercancías y funcionamiento autónomo
El escáner de entrega COSYS puede utilizarse de forma autónoma o con una conexión al sistema. NumerososPosibilidades de interfaz con los sistemas ERP ya están integrados en el software, incluidos los típicos sistemas ERP para mayoristas técnicos y el comercio de SHK. Por ejemplo, las conexiones con la gestión de mercancías de SANGROSS, SAP EWM y el software empresarial UPOS ERP o proALPHA son fácilmente posibles. Otros sistemas ERP ampliamente utilizados, como Microsoft Dynamics NAV, SAP HANA, Infor y muchos más, también son compatibles con la solución de escaneo de entregas de COSYS.
COSYS es el proveedor del sistema completo y ofrece a sus clientes la solución de software móvil y el sistema de back-office, servicios de hardware y hardware (desde el despliegue hasta la reparación) y otros servicios para la introducción y el soporte de la solución. Si lo desea, COSYS también ofrece contratos de mantenimiento y asistencia técnica personalizados, así como servicios posventa.
Preguntas frecuentes sobre la carga y la entrega del software TMS de escaneo
El seguimiento y la trazabilidad en el transporte se implementa mejor mediante la adquisición de datos móviles (MDE), es decir, mediante el escaneo de códigos de barras y el software de Android e iOS. COSYS Delivery Scanning es un software MDE de este tipo y permite el seguimiento y la localización haciendo que los conductores escaneen todas las unidades de transporte durante la carga y la entrega. El emparejamiento automático con las listas de carga, la navegación hasta las paradas de los recorridos y la captura de firmas completan el escaneo de las entregas con un seguimiento perfecto de los envíos.
El tipo de comprobante de entrega depende de cómo sean las entregas de sus clientes. Si los clientes están in situ, existe la opción de capturar una firma digital a través de COSYS Driver App, tanto para la aceptación como para el rechazo. Si los clientes no están en el lugar, se pueden capturar fotos de las mercancías depositadas y transmitir el lugar de la descarga. También es posible escanear los códigos de los depósitos o de las sucursales.
El software de transporte COSYS ofrece al expedidor una herramienta web en la que es posible la planificación de rutas, así como el seguimiento de todas las rutas actuales y completadas. La comunicación en directo entre la herramienta web y la aplicación móvil facilita el cambio de recorridos en el muelle de carga con poca antelación. Si hay interrupciones, como envíos fallidos o rechazos de aceptación, esto es inmediatamente visible en la herramienta web y el expedidor puede reaccionar lo más rápidamente posible.
El software de transporte COSYS es compatible, entre otros, con Nissen & Velten, ProAlpha, Sage, SAP, Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV o SANGROSS. El backend ofrece varias interfaces para estas conexiones: Tablas de intercambio de bases de datos, intercambios de archivos o API de servicios web.
En general, son adecuados los dispositivos portátiles con un buen motor de exploración, una pantalla suficientemente grande y clases de protección para IP68 e IP65, es decir, a prueba de polvo y de agua. No hay que subestimar los accesorios que facilitan el trabajo diario en el muelle de carga y en las giras, como los soportes para vehículos, las fundas y las empuñaduras de pistola. Los dispositivos de Zebra, como el TC52x-TC57x, son compañeros perfectos para el seguimiento y la trazabilidad mediante la recopilación de datos móviles.
El Sistema de Gestión de Transporte COSYS permite tanto la planificación como la optimización de rutas a través de la herramienta web COSYS WebDesk. Basta con asignar los albaranes correspondientes a cada recorrido o crear plantillas para los recorridos marco. Además de la planificación de rutas, el sistema de gestión del transporte COSYS también ofrece el seguimiento de todas las entregas de los clientes.
El software de transporte COSYS es adecuado para empresas medianas y también para grandes empresas con varios cientos de vehículos. Con una aplicación móvil, los conductores hacen un seguimiento de la carga y la entrega y se benefician de útiles funciones como la comparación automática entre el objetivo y la realidad, la navegación hasta la siguiente parada del cliente y la captura de firmas. En el backend se dispone de una herramienta de planificación de rutas y de seguimiento y localización.
COSYS ofrece la posibilidad de conectar el procesamiento de viajes móviles a cualquier sistema de planificación de viajes a través de varias interfaces. Esto significa que el software de transporte COSYS recibe todos los datos relevantes para el transporte, como los albaranes y las paradas del recorrido, y a la inversa informa de los documentos de transporte registrados.
